企业扩大，人员增多带来的管理烦恼

成长型组织往往感到执行管控越来越难，正所谓“不管就乱，一管就死”，究其根本，无非是两个原因：一是组织的机构越来越分散，二是组织的规模越来越大。

这两个因素会引发什么管理现象呢，让我们来分析一下。在规模小、机构集中的时侯，管理层级较少、业务效率较高。一但规模扩大了、机构分散了，管理层级必然增加，审批效率会自然降低。这时侯，每个部门都会感觉给自己的权限太小，高层决策太慢，办点事情太困难；分支机构身在异地，这种感受会更加明显；管理层也会感到要管的事情太多，精力上匹配不过来，不堪重负。久而久之，整个组织的业务效率会大大降低，组织运转起来会有凝滞之感，对业务开拓与长期发展非常不利。

   总体来说，这些现象可以归纳为——

Ø多级授权易产生执行中的变形，授权后不能及时控制风险

思软中小企业解决方案

　　■ 信息化特点：

　　1、中小企业的规模较小，内部流程多变。
　　2、内部制度较不完善，信息化需求柔性大。
　　3、企业发展迅速，信息化需求变动较大。
　　4、在信息化方面的资金投入压力大。
　　5、缺乏信息化专业人才，且流动较快。

　　■ 需求目标：

　　1、信息发布与共享。
　　建立有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子期刊等，使单位的规章制度、新闻简报、技术交流、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播，使工作人员及时了解单位的发展动态。

　　2、文档管理与利用。
　　随着企业发展，各类型文档也逐步增多，文档的查询、归档、利用都极为不便，需要进一步实现文档管理的自动化，可以利用数字化文档管理系统集中存储和安全管理各类文档。

　　3、规范流程，促进制度落地。
改变传统纸化公文办公模式，实现内外部收发文、呈批件、报表传递、工作报告、会议通知等电子化流转方式，真正实现无纸化办公，规范化各项工作流程，推动制度落地，提高单位协同工作的效率。

　　■ 解决方案：

　　思软中小企业解决方案着眼于企业的内部通讯、信息共享、工作签批和日常事务管理等核心需求，以完整、成熟的协同办公功能应用，满足企业规范化管理和提高执行力的需要。以门户应用、规范管理、信息共享为目标，提供阶段式产品服务，前瞻性的帮助客户进行信息建设规划。

　　1、信息发布平台
　　企业能够通过公告、新闻、会议、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息，也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享企业相关信息。

　　2、消息通讯平台
　　个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事，相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流；系统重要消息(如待办工作到达、会议通知等)可以在线消息形式通知个人。

　　3、知识管理平台
　　通过知识管理平台企业可迅速、有效的获取知识内容并建设各类知识库，具有相关权限的人员可随时往各个库、各个文件夹添加新的知识，使知识能够大流量、高效率的进行流转，把知识迅速而通畅的贯穿到企业工作的各个方面中，以最佳的方式实现知识的共享、利用和增值。同时，强大的文档管理功能可使各类文档按权限进行保存、共享和使用，并提供方便的查询手段。根据文档秘级，可控制文档只允许查阅，禁止下载、复制、打印等权限，确保文档的安全性。

　　4、流程审批平台
　　流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、采购申请、事务审批的过程自动化处理。由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档、批准）。通过网络办公化的流程审批可改变传统的纸质文档流程审批，企业内部办事流程均以网络处理，为企业提供清晰的、高效的、便捷的流程审批模式，提高企业办公效率。

　　5、计划任务管理平台
　　用户根据管理要求，自行构建计划管理平台，实现周计划与报告、月计划与评价、年计划与总结、年度经营计划的管理，以计划为导向，规范员工的工作行为，推进企业各项工作按计划进行，从而提升公司的计划管理水平，确保年度经营计划目标的实现。

　　6、行政人事平台
　　通过物品管理、车辆管理、会议管理、人事管理、考勤管理、薪资管理、值班管理、接待管理、图书管理、固定资产等功能模块，整合行政办公资源；信息查询和信息统计功能节省了人工查找的时间，让人事管理工作更有效率。

　　7、移动办公平台  
　　思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端（手机和Pad）实现与单位原有办公系统之间的对接、互访，通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理（日程安排邮件管理等），信息查询，构建一个随身而行的移动办公室，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持，是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具，它让工作更加高效、自由。