1.1   统一的办公平台

专业版将办公管理、动态信息、行政管理、公共信息、邮件系统、移动办公等系统集成，并建立起与业务系统信息传递的通道，作为企业统一的办公系统及信息共享平台，使之成为服务于企业所有员工日常工作的重要平台，极大地提高了办公效率，促进企业科学化的管理。

变革了传统的集中式办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了各地员工的办公信息交流与合作。

1.2   信息的快速传递

通过专业版发布的各种通知、文件、新闻、知识、企业文化等信息，均能够实时地传达给各地的办公人员，不论你身处何地，只需能够登录协同平台、有权限查看即可，实现了信息的快速传递。

1.3   管理流程的规范化

使用专业版进行办公，可以梳理组织流程并将其进行固化，使各人员根据固化的流程进行工作，从而避免了人为原因造成的错误，也可明显体现一个组织的办公制度及办公文化。

1.4   知识的积累沉淀

企业将自己的企业文化、工作制度、流程、技能、经验教训、工作成果、解决方案、潮流知识等分门别类的信息通过专业版发布并共享给所有平台用户的过程，也是在不知不觉中将这些信息积累沉淀的过程，不仅使这些信息成为了企业珍贵的无形资产，又实现信息的结构化管理，让员工可以及时获得所需的知识。

1.5   决策的高效性

普通日常办公中，企业领导常被各种文件的审批、材料的上报等事务干扰，加上各业务系统分散，数据不能很好的集中，领导们迫切需要一个能够提供协同工作的办公平台，可以将审批流程电子化、业务数据集中化来方便快速的获取企业各种信息以进行决策。专业版提供了这样一个高效的平台，使企业领导进行决策的时间大大缩短，有效提高了决策效率。

1.6   低廉的管理成本

专业版提供了一个虚拟的办公平台，各机构、员工间跨地域的协同工作，可节省企业的差旅开销，降低了企业办公的空间成本。

传统的公文流转、文件下发、制度存档、知识保留耗费了不少纸质资源和其他办公资源，将其转变为网络化电子化进行流转和保存，大大节省了实物资源成本的开销。

办公效率的提高，降低了企业办