思软办公系统给组织带来的价值
1.提高办公效率
典型收益 | 潜在收益业务领域 | 协同办公系统应对措施和功能 |
提高审批速度 | 审批 | 变手工审批为电子审批 变串签流程为会签流程 |
简化人工操作,提高操作效率 | 手工的文件发送 信息的查询和检索 | 变手工手段为电子手段(如人工送达为电子发送) 采用办公自动流转功能 利用电子信息搜索手段 日程事件管理 信息共享管理 电子协作管理 |
方便信息沟通,提高沟通效率 | 在线即时通讯沟通 |
2.降低行政成本
典型收益 | 潜在收益业务领域 | 采用的措施 |
节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用 | 工作汇报 公文审批 公文传阅 公文发布 规章制度查阅 | 电子审批 网上公文流转 网上公文管理 电子公告、电子杂志 规章制度电子版本上传和共享 |
集团会议 工作调查 分单位工作汇报 费用审批 | 1、移动办公 2、网络会议 3、电子汇报 4、网上审批 | |
节约用车成本 | 车辆管理和调度 | 通过单位运营 |
降低办公设备成本 | 办公设备计划、使用、维护 | 办公设备管理 |
节约文档管理费用 | 文本纸张如:文化手册、制度汇编、月刊、公文、刊物等 | 采用知识库管理和共享文档、采用电子发布 |
提高信息的获取速度 | 业务信息的获取 办公信息的获取 | 网络资源链接和查询 和业务系统的集成 办公信息的综合查询 知识库的利用 |
3.提升管理执行力
典型收益 | 潜在收益业务领域 | 采用的措施 |
规范办公流程,实现标准化管理 | 1、计划审批、费用审批 2、公文流转 3、工作汇报 | 1、办公流程分析优化,,建立各类办公流程模型 2、建立操作规范、信息流程约束 3、建立电子模版下发 |
信息标准化 | 组织应用集成将以最小的代价获得最大的效益 有效的信息协同,信息交互的一致性 | 制定信息标准格式、标准交互方式 |
提高管理透明度 | 规范化管理 执行的追溯 执行的跟踪 | 所有数据均记录在系统中,保留各种操作痕迹 采用监控工具查询执行状态 对业务数据的透明访问 |
提高审批速度 | 审批 | 手工审批为电子审批 串行审批流程为并行审批流程 |
提高决策能力 | 计划审批 费用审批 制度的出台 | 和统计系统以及其它业务系统的集成,直接从业务系统中提取有用的信息 从知识库查询有用信息 |
提高反应速度 | 各种异常情况的处理 对各种意见和汇报的快速处理 对各种申请或公文的快速审批 | 改变手工管理,采取电子手段:如移动办公、EMAIL 从业务到协同办公的集成 通过代办工作直接找到需要处理的事宜 |
|
专业方案咨询服务 | 原厂质保贴心服务 | 免费升级更新无优 | 100%成功实施保障 |