OA系统功能清单

 二维码
发表时间:2019-02-20 10:00作者:www.soft-oa.com来源:www.soft-oa.com网址:http://www.soft-oa.com


     所示功能都可以现场演示


一、审批工作流

新建工作

l   根据所有工作流程以及相应的分类新建,进入流程办理

我的工作

l   进入待办工作,显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态,根据不同状态办理签办、保存和转交下一步骤操作

工作查询

l  对于已经完成或正在进行的流程,可以实现多种范围、多种流程的查询,管理员可以强制结束流程并有权删除任意流程

工作监控

l  工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户,监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度,具有强制转交下一步、删除当前流程、强制委托和进行超时流程催办的权限

超时统计

l  超时统计可以生成超时记录的统计报表

工作委托

l  可以让一个用户将自己某个流程的主办或经办权限转移委托至别的用户,当有流程设定为该用户办理时,流程会自动转到该用户所委托的用户接收并办理

工作销毁

l  对被删除的流程进行彻底“销毁”或者“还原”

流程日志查询

l  工作流的流程日志查询记录了所有的流程操作,具备菜单权限的用户,在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录

二、工作事务

项目任务计划

l  工作计划查询:可查询今项目、本周项目、本月项目,也可按任何指定条件查询

l  工作计划管理:负责人或监控人可依据权限对项目进行分配任务、分解项目、设定指标、修改、删除、汇报、写工作日志、工作完成情况、批注、暂停、结束操作。计划负责人只有批注、暂停、结束操作

l  项目计划管理:参人的可对项目提交工作日志(标题、内容、时间、附件、状态、完成情况等)、上报工作计划、工作进度、可提交记录信息、可批注。

l  领导可对项目进行操作、批注、评分、查看等。

l  工作计划类型设置:是将工作计划分类设置,便于管理

内部邮件

l   可以单发也可以群发

l   邮件地址可以快速检索到

l  自由设置邮件服务器地址

手机短信管理

l   发送手机短信:可定时选择向个人或群体发送信息

l   短信发送管理:显示出已经发送的短信息的状态,可及时修改和删除

l   短信接收查询:查看到邮件的状态或将已读邮件批量删除

消息管理

l   工作互动内容只对指定的人员开放

l   系统自动提醒指定人员

l   互动内容可以上传图片和附件

l   指定人员可以对互动内容进行评论或回复

l  互动交流可修改和删除时间限制

提醒设置

l   可以自由开启或关闭多项提醒内容

l   可以控制提醒人员范围

l   可以设置提前提醒天数

l   可以设置各项提醒内容的显示行数

l   可以设置提醒内容的排序

l   可以设置每次提醒的间隔时间

l   自动提醒形式为右下角自动弹出小窗口

公告通知

l  查阅和转发全体通知和部门通知

新闻

l  新闻具备评论功能(能否评论或是否可以匿名评论,由发布该新闻的人设定),点击量和个人所发表的评论都可以查阅。

投票

l  查看发起的投票以及结果

个人考勤

l  个人考勤统计:对员工每个月的考勤情况的记录,包括加班、值班、外出、请假、出差、年休假各种情况。

l  上下班登记:点击上班或下班登记即可,考勤后出现已考勤字样,并可以添加备注。

l  上下班记录:默认当前月份整月的上下班记录

l  加班登记:员工要加班时,需填写加班登记申请,由审批人审批

l  值班登记:值班登记类似加班登记,填写好值班原因和时间后,由审批人审批

l  外出登记:外出登记需要填写申请原因

l  请假登记:领导批准之前可以撤销申请,领导批准方式与外出申请的批准一致

l  出差登记:出差登记的界面和操作与请假登记基本相同,同样需要审批人审批

l  年休假登记:需要年休假的员工进行填写后提交审批人审批,请假天数由管理员预先设定,休假天数不能多于设定天数

l  个人补登记:个人补登记用于由于某种突发原因而没来得及登记的情况

备忘录

l   方便临时记录紧急事宜,系统自动提醒

l  各用户只能看到自己的备忘内容

日程安排

l  可以添加月计划、周计划、日计划以及完成情况

l  每天可以添加多条日计划

l  上级可以快速检索到下属的日程安排

l  上级可以给下属指派日程

l  系统自动提醒待完成日程和延误日程

l   日程修改时间可在后台设置

l  领导评定可多级设置

工作日志

l  工作日志是一个非常实用的记事工具,日志采用 Html 编辑器,可进行文字、表格、图形的混排,日志可以使用模板新建,也可以快速查询,并且日志可以实现人员之间的共享和点评

通讯簿

l  联系人分组:根据情况新建分组,联系人分组中右侧显示组下成员的信息可查看详情、编辑或删除

l  索引(按姓氏):点击任意索引,则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表

l  查找(关键字):输入查询关键词,系统进行模糊查询

l  管理分组:支持 Outlook Foxmail 通讯簿格式,可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作,方便对通讯簿的使用、管理和携带

控制面板

l  界面设置:根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容

l  个人信息:设定和修改个人信息

l  账号与安全:是对用户的帐户及系统密码的修改

个人文件柜

l  用于存放自己的文件,具有对文本和 word 文档全文检索,并对文件和文件夹可以编辑、转发、复制、移动、下载、删除和共享

三、行政事务

公司公告

l   每个用户都可以查看到公司公告

l   公告发布后,系统自动提醒

l   公告内容可以上传图片和附件

l  公告分类自定义设置

公告通知管理

l   公告管理:对用户自己或管理范围内的公告进行查阅、修改和终止

l   新建公告:选择相应格式、类型、范围进行公告发布

l   公告查询:实现对公告通知的查询、删除或导出

公告审批管理

l   有审批权限的人员可以显示此模块。审批人点击“批准”或“不批准”完成审批

新闻管理

l   击标题可查看新闻的详细情况,点击“修改”可编辑新闻内容,点击“管理评论”可以进入评论管理,且具有查阅情况和评论功能,

投票管理

l  投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能,是对已发起的投票进行管理,包括对投票项目的增删和修改,也可查看已发起的投票情况,

日程安排查询

l  可以查看部门内每一位员工的日程安排和任务安排

工作日志查询

l  按照在用户管理范围内,角色权限排序高的用户可以查看排序低用户的工作日志,同级不能查看

管理简报

l  对员工工作状况监控的简要统计

项目任务计划

l  工作计划查询:可查询今项目、本周项目、本月项目,也可按任何指定条件查询

l  工作计划管理:负责人或监控人可依据权限对项目进行分配任务、分解项目、设定指标、修改、删除、汇报、写工作日志、工作完成情况、批注、暂停、结束操作。计划负责人只有批注、暂停、结束操作

l  项目计划管理:参人的可对项目提交工作日志(标题、内容、时间、附件、状态、完成情况等)、上报工作计划、工作进度、可提交记录信息、可批注。

l  领导可对项目进行操作、批注、评分、查看等。

l  工作计划类型设置:是将工作计划分类设置,便于管理

固定资产管理

l  固定资产管理:能直接导入CSV 文件或点击“增加新的固定资产”,可查询、修改或删除

l  固定资产查询:输入查询条件,列出所有固定资产信息,查看资产的详细情况

l  固定资产领用:申请资产进入审批流程

l  固定资产返库:是对正在使用的固定资产的退回

l  固定资产类型管理:在固定资产类型管理中,各单位可根据情况增加新的固定资产类别,可对固定资产类别编辑和删除或批量删除

公共通讯薄

l   共享通讯录

l  通讯录信息可以直接导入

办公用品

l  设置办公用品仓库、分类、单位等信息

l  建立办公用品档案

l  办公用品入库可直接关联费用

l  建立办公用品台帐信息

l  对办公用品库存信息进行预警

l  办公用品日志记录库存变动情况

l  实时记录办公用品领用、返还情况

l  办公用品仓库日常操作

车辆申请与安排

l  对车辆的信息、使用、维护、保养等进行审批和管理

四、信息管理

内部BBS

l  针对公司内部信息进行发布和讨论,提出合理化建议

公共文件柜

l  公共文件柜用于管理一定范围内的用户的共享文档

网络硬盘

l  网络硬盘的存储是将服务器上的某个物理存在的文件夹,设置为网络硬盘,也就是将文件存储在服务器上某特定文件夹中,通过授权的方式在网页中进行访问和管理。

知识库

l   自由设置知识库分类

l   分为摘录库和随笔库

l   支持图文混排,可以上传图片和附件

l  各用户知识库相互独立

l  五、系统初始化设置

组织机构设置

l  单位管理:建立一个单位名称,不能随意改动,一旦发生改动有可能导致软件提示要求重新注册

l  部门管理:可根据本单位实际情况设置多级部门。

l  用户管理:可以查询和编辑用户的基本信息和使用权限等

l  角色与权限管理:根据不同角色设置不同权限

l  外部机构管理:可新建组织结构

权限控制

l   各用户的权限可以细化到各栏目

l   各用户的权限可以细化到每项操作

l   各用户的权限可以细化到操作范围

l  各用户登陆系统后,显示栏目可以各不相同

账号分配

l   管理员用户可以自由设置企业组织架构

l   管理员用户可以设置多个

l   管理员用户可以自由添加用户账号

l   用户级别分为总经理、经理、主管、代表级

l   可以管理员工编号、身份证号、劳务合同等基本信息

l   每个用户有独立的用户名和密码

工作流设置

l  工作流是一个实用、灵活,极其贴近办公需求的模块,可以更高效率的完成必须由多人按照一定的步骤和顺序分工的工作任务。流程分为固定流程和自由流程,流程设置包括设计表单和定义流程两部分

公共事务设置

l  工作日志设置:工作日志设置主要是对工作日志进行锁定,在锁定时间内的工作日志是不可修改的。时间范围在某时期段内,日志是不允许修改的,天数范围是在今天以前的某些天数内,被设定为锁定。同时在个人事务下的个人日志中没有编辑按钮。

l  公共通讯簿设置:在公共通讯簿设置中,可以自定义通讯簿的分组,并且可以实现快速查询功能。能对通讯组内容清空或导入导出,新建分组可对公共通讯簿的内容按部门、角色、人员选择公布范围设定

l  公告通知设置:在该模块中,设定系统中发布公告是否需要经过“审批”,设定发布公告的审批人员和无需审批人员,也可设定公告的最大置顶时间,以避免过多的置顶公告占据篇幅

l  文件套红模板:文件套红模板采用了微软的书签格式,一般显示为“.dot”后缀,实际文件套红是用 Word 的功能中,空白页建立书签和红头,保存的时候保存为“.dot”文件

信息交流设置

l  信息交流设置是对各用户间的交流方式进行设置

公共文件柜设置

l  公共文件柜设置的主要功能是公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置,理员可以设定文件夹的访问权限、新建权限、编辑权限、删除权限、下载/打印权限、所有者和批量设置权限

网络硬盘设置

l  网络硬盘的目录所对应的目录路径,是 COA 服务器上真实存在的文件夹路径。

l  新建共享目录时,需要设定排序号、共享目录名称和路径、共享目录的开放范围(全体、指定部门和指定人员)以及该目录所允许的最大容量,新建的目录还需进行具体的权限设置,包括访问权限、管理权限、新建权限和下载/打印权限。

l  权限所代表的意义与公共文件柜中的一致。由于新建网络硬盘时已经设定开放的范围,所以不需要再单独设置访问权限。

图片浏览设置

l  共享图片信息

词语过滤管理

l  词语过滤管理是对系统中某些模块的敏感词库和管理方式进行设定

印章管理

l  需选择电子印章 BMP 文件上传后,设定印章的 ID 与编号,并设定印章的管理单位和部门

l  对制作完成的印章设定使用权限,可对其进行查询

l  保留了印章的制作、权限管理等操作的详细信息记录,便于印章的安全管理

菜单设置

l  用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称,或根据自己的需要添加自定义模块,挂接在系统中。用户新建菜单后,一定要先进入“角色与权限管理”,在需要该菜单的角色中,将新建的菜单项勾上,如果设置的菜单中只有一级菜单而没有二级菜单,则角色权限的修改不会保存

分类码管理

l  主要是为系统中模块的类型多样化而设置

系统日志管理

l  系统日志管理模块提供了对用户登录情况、访问量的统计、用户操作记录,管理员可对其进行查询和管理。

后台服务管理

l  包括管理服务控制、间隔执行任务、定点执行任务三项内容。后台管理服务控制指对后台的服务通过开启或停止服务进行控制,间隔执行任务可以自定义,间隔服务任务名称及设定时间,执行任务可以注册定点服务任务名称、执行时间、执行间隔

门户管理

l   可以选择首页显示的内容

l   可以控制每个用户的首页各项内容显示范围

l  可以设置每项内容显示的行数

l  可以新增、删除、导出选中模块和导入桌面模块。

l  可对模块进行必选或暂停显示等操作

系统安全与设置

l  可以设置密码定时过期、密码强度、登录错误次数限制、是否记忆用户名、强制保留痕迹、是否使用 USB 用户 KEY、使用 USB 用户 KEY  时是否需要输入用户名和启用 RTX 客户端等功能

系统资源管理

l  系统资源管理是对系统使用情况进行管理。包括资源监控、资源占用情况及资源回收

系统访问控制

l  用来设定用户登录系统 IP 规则和考勤 IP 规则,限制用户只能从设定的 IP 段登录和考勤。

l  除了 COA 登录规则,还有考勤限制规则,也可以设置不限制 IP 的用户

l  还可将管理访问规则进行编辑或删除

系统接口设置

l  通过设置用户帐号权限,来控制外部系统对 T9 数据的访问,即可达到数据交换的目的,又可以保证系统和数据的安全性

数据库管理

l  数据库管理是对系统的数据库进行管理,可以对数据库进行检查、优化、修复、数据库脚本导出操作

l  指定用于数据库脚本导入的 SQL  脚本文件

l  分为自动定时热备份设置和手动热备份数据库。自动定时热备份中可以设置间隔的天数和备份的具体时间

系统信息

l  显示软件版本号、机器码、服务器信息等。系统信息中可以对用户的序列号进行验证,以确定自己所购买的版本为正版或者其它。

快捷设置

l   可套用系统自带不同职位的权限模板

l   可自由添加用户权限模板,并直接引用

l   套用模板之后还可继续修改用户权限

六:移动办公系统

安卓

l   移动审批、移动日志、工作记录、移动日程、移动新闻、移动公告、移动邮件、移动文件、通讯录

苹果

l   移动审批、移动日志、工作记录、移动日程、移动新闻、移动公告、移动邮件、移动文件、通讯录


广州思软已覆盖城市


目前广州思软已经设立 北京、成都、广州、深圳、武汉、 重庆、杭州、郑州、佛山、厦门、长沙、上海、石家庄等 十余个分公司


更多城市正在筹建中,敬请期待......


1522217269.png


专业方案咨询服务


1522217286.png


原厂质保贴心服务

1522217302.png


免费升级更新无优

1522217322.png


100%成功实施保障


联系电话