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思软OA系统实施准备
思软实施人员组织计划
思软实施方法
思软OA实施应用效益
思软OA系统实施准备


1.制订明确的管理目标

实施思软OA系统本身不是直接的管理目标。思软OA实施将达到什么具体的,明确的管理目标,这是思软OA成败的关键。因而必须确定明确的目标,并据以衡量系统功能达到什么程度。

2.整体规划

制订思软OA实施的时间表,列明每个实施周期应完成的工作和应达到的管理目标。思软OA可以为企业创造直接的经济效益,如降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;也可以为企业创造间接的经济效益,如企业应用思软OA后幅射到企业组织机构革新、管理人员素质提高、客户满意度改善、企业生产力提高、市场响应速度加快、企业竞争力提升等等方面的效益。

3.重视管理

既然思软OA是一个完整的管理体系,组织一个强有力的领导机构,制定严密的实施计划、严密监察实施进程、对实施反馈结果高效处理是非常重要的。通易思软OA系统的成功实施必然会导致企业管理制度、管理结构和权力结构的健全和优化,显然这是一个复杂的转变过程,领导者如不能高瞻远瞩,综合协调,系统实施进度和质量将会受到影响。

4.领导挂帅

思软OA历来号称是“一把手工程”,跟企业高层领导的支持是必不可少的。企业领导必须理解思软OA(宏观),领导并参与项目的整个实施过程,在人、财、物各方面给予全面和实质性的支持。思软OA系统和企业的人、财、物、技术、设备、信息等各种资源,和生产和经营息息相关。领导层必须有足够的信心,一以贯之地关心和支持思软OA项目。

5.调整结构

机构重复,责任不明,内耗过大,资源浪费是制造型企业的通病。思软OA正是以大量的信息处理来消除管理冗余的科学系统,构架十分明晰。所以对目前手工作业情况下的组织架构应作相应调整,以配合思软OA实施。

6.业务重整

以前风行一时的管理信息系统(MIS),最终几乎无一成功,落入了MIS“泥潭”之中,其根本原因就在于“穿着新鞋走老路、走到后来没了路”,把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中,而没有把企业业务流程进行必要整合与改进,管理软件的效益从何体现呢?企业实施思软OA,应下决心按思软OA的标准改变现行工作方式或其中的某些环节,而不是一味要求修改思软OA系统去模仿现行的不适当的工作方式。

7. 以人为本

思软OA实施是一项以“人”为本的工程。企业中懂具体业务、懂思软OA、懂计算机的复合型人才是实施企业思软OA 的资本和动力。实施思软OA需要企业的业务骨干来具体落实和推动。各职能部门主管不能完全立足自己部门利益,要站在公司整体利益上思考问题。

8.重视数据

数据的准确性和完整性,是实施思软OA过程中非常重要的因素,同时也是最难实现的。对企业基本数据的整理工作应该早在实施思软OA之前就进行。

思软实施人员组织计划


思软公司weiteam小组:

1.项目经理与客户讨论并确定最终项目范围和实施方法。

负责制订具体的项目计划(包括培训计划)。
把握项目各方面的进程。
指导业务流程重组。
检查及调控项目实施范围。
向公司汇报项目状况,提出建议及改进措施。
负责项目阶段质量。
其它应负责的项目管理工作。
2.实施顾问
按项目实施计划提供实施支持。
参与讨论、制定项目计划。
按项目实施计划提供系统培训。
制订指导系统详细实施计划和进度方案。
进行系统的客户化。
协助系统管理员进行系统安装及技术维护。
完成系统阶段实施目标,保证系统按期顺利运行。
协助项目经理进行阶段验收和系统整体验收。
其它必要的实施工作。

客户公司项目小组:

1.项目经理

由公司高层挂帅,负责整个项目的宏观监控。
2.系统管理员
负责与通易信方面联络,保证项目按进度顺利实施。
参与项目计划,辅助管理项目范围,调度资源,监控进度。
对系统运行过程进行维护。
系统正常运行后,对新进员工进行操作培训指导。
日常数据备份。
其它应该负责的项目管理工作。
3.项目组一般成员  
参与制订必要的数据安全管理制度。
参与制订必要的系统内部实施管理制度。
进行数据的收集、整理和准备。
参与项目详细实施计划、阶段计划、培训计划的制订。
负责最终操作用户的培训和使用指导。
接受咨询顾问的知识转移。
提供安装及维护所需之硬件和通讯网络。系统正式运行和维护

思软实施方法

实施方法:以流程整合为核心,贯穿整个实施周期

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企业管理的核心是流程管理,通易公司实施顾问通过十多年来经验总结,提出以流程管理为核心的实施方法,帮助企业整合流程,优化流程,以达到提升办事效率,降低管理成本,加强流程控制,杜绝管理漏洞,提升管理效益和企业整体效益的目的。








实施承诺
完整的实施计划
全面的系统培训
完善的售后服务
快速的二次开发

实施方法关键点
1.  知识转移
2.  项目管理
3 . 业务流程重组
4 . 管理变革

项目实施内容
1.  应用咨询
2.  管理和数据规范化
3.  系统安装
4 . 系统管理员培训
5.  一般业务操作培训
6.  管理人员培训
7 . 系统设置
8 . 数据导入与测试
9 . 系统试运行
10 .系统正式运行和维护
思软OA实施应用效益


思软OA管理系统涉及面很广,包含了企业的所有办公场景,其应用对整个企业的运作效率起到了“管理驱动”的作用。总的来说,思软OA系统的成功实施,将为企业带来一场管理上的深刻变革。

一、定量效益

1.提高效率,如提高办公效率,提高响应速度,提高处理时效。

2.合理利用资源,缩短流程周期,提高生产率。

3.按期交货,提高客户服务质量。

4.降低成本。如降低行政成本,减少加班费,由于办公周期缩短、行政成本的减少而降低成本,增加利润。

5.通过与财务系统的集成,可减少财务收支上的差错或延误,减少经济损失。

二、定性效益

思软OA系统是企业先进管理模式,它所带来的定性效益,表现在提供高效率、高效益、高质量、高水平的客户服务、高水平的企业管理,具体表现在:

1.思软OA抓住了制造业企业管理的核心——业务流程管理管理。提高企业的应变能力和竞争地位。

2.思软OA合理地重组企业业务并进一步地规范企业管理。思软OA是最有代表性的现代企业的管理规范和管理技术,是公认的先进制造企业的管理规则。思软OA有一整套适合现代制造业的管理规章、制度和准则,以及非常规范的企业业务流程和管理控制方法,对于提高企业的管理水平和促进企业快速发展都起着非常大的作用。

3.思软OA同世界上最新的管理理论和管理思想紧密相连,成功实施对提高企业利用新技术,吸收新管理思想和采纳科学的运作方式具有重要的意义,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,赢得生存和更大的发展。

4.思软OA把企业制造的柔性化和作业管理的准时制有机地联系起来,将企业运作过程的不同阶段、不同部门更紧密的协同在一起,不但加快了从技术开发到新产品投入市场的速度,同时也缩短了产品的生产周期,保证了企业的按时按质交货,避免损失和浪费,使企业可以更好地适应市场变化的需要。

5.思软OA的规范化管理,将使管理人员从事务主义中解脱出来,致力于实质性的管理工作,向企业的整体规划、技术创新、管理控制中过渡。

7.思软OA的成功实施,将使企业的员工素质和精神面貌明显变化,团队精神得到加强。为企业培养出一批既懂管理和生产、又善于应用计算机技术的复合型人才。

 


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