组织的规模大了,分工更加明细了,这是组织成长的必然,但附产品也随之而来。每个部门、每个员工都变得越来越本位,大家都忙于各自的业务,为完成自己的“KPI”而努力着,甚至别人的业务有什么困难就事不关已了。成长型组织往往感到执行管控越来越难,正所谓“不管就乱,一管就死”,究其根本,无非是两个原因:一是组织的机构越来越分散,二是组织的规模越来越大。

这两个因素会引发什么管理现象呢,让我们来分析一下。在规模小、机构集中的时侯,管理层级较少、业务效率较高。一但规模扩大了、机构分散了,管理层级必然增加,审批效率会自然降低。这时侯,每个部门都会感觉给自己的权限太小,高层决策太慢,办点事情太困难;分支机构身在异地,这种感受会更加明显;管理层也会感到要管的事情太多,精力上匹配不过来,不堪重负。久而久之,整个组织的业务效率会大大降低,组织运转起来会有凝滞之感,对业务开拓与长期发展非常不利。


总体来说,这些现象可以归纳为——


Ø审批层级多,签字速度慢 Ø审批周期长,影响业务进展 Ø制度很规范,但“特事特办”情况多,执行不利

Ø多级授权易产生执行中的变形,授权后不能及时控制风险 Ø跨部门的业务流程不清晰 Ø沟通协调基本靠个人关系

Ø扯皮、推诿现象经常出现 Ø本位意识需要向协作意识转变


人+事+物 三协同管理模型驱动下的思软协同办公系统产品构造



  思软协同oa办公系统就是利用信息技术的手段,打破时间、空间、人为等诸多壁垒,实现企业人员、事件、资源之间协同运作、紧密协调。结合企业管理中的共享、协调、控制等多种方式进行IT固化,达到提高企业办公效率、管理水平和盈利能力的it工具。


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> > >统一的信息管理平台


  组织信息电子化经过了几个阶段的发展,已经形成的成熟的信息管理技术和咨询经验。先开始的通用信息发布阶段:由组织内的专员定期发布内部的通用信息,如新闻、动态、制度等信息;到工作信息聚合阶段:根据不同部门、岗位的职责不同,分别发布与其工作相关的辅助信息;信息聚合阶段:员工自发的在协同平台中共享相关工作信息,并自动获取及主动推送到所需的员工桌面上;在到今天的信息全面整合阶段:同时获取业务异构系统中的数据,全面融合所有的信息。让组织的信息管理和传播扁平化、高效化、无边界化。

  在推进信息门户平台建设的过程中,不一定必须是一个阶段一个阶段逐步推进,在合适的环境下可实现快速跳板直接到位.

  思软的信息管理是企业信息流的聚合、分发处理和交互平台,思软信息管理真正的统一集中化信息平台。为你提供专有信息门户系统、信息管理系统。打造信息的集中及个性化管理,打通组织内外部、各部门或业务的系统之间的信息壁垒,建立公集团统一的管理模式。能实时从组织内部管理通连外部的资讯并根据职能或岗位职责(包括组织外部链条的客户、供应商、合作伙伴)的不同有针对性、主动性的推送,以及把可对外发布的信息直接推送到组织宣传性的官方网站中去。特点是实时获取、统一集中化、主动推送性、应用个性化。


< < <构建学习型、智慧型知识组织



  企业知识管理面临的困境,源自企业制度体系、企业文化建设和信息支持系统等多方面的问题:

知识信息孤岛:在企业中各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间相对的孤立,各种信息(如产品信息、各种计划信息等)无法顺畅地在部门与部门之间流动,形成了信息孤岛,不能使企业知识资源配置最优化。

知识管理混乱:日常工作中的资料、方案、标准规范、纪要等知识的存储和管理方式比较简单,没有集中有效的通过系统性的规则管理起来,导致在使用、查找、版本等方面存在混乱情况。

知识共享困难:在日常工作过程中,部门与部门之间,岗位与岗位之间,存在着大量知识共享的需求,一般通过邮件、硬盘共享的方式传递,既不方便也不安全,在员工出差的情况下,就更难以调用公司的知识信息。


  我们寻求通过IT+企业文化+管理制度的手段帮助企业构建学习型、智慧型、知识型企业。

  思软知识管理基于统一的社交平台,为客户打造一套简单、易用的新一代知识分享解决方案。系统以知识分享、问答、互动交流、内容管理和虚拟实践社区为基础,围绕人、知识、流程构建企业知识分享网络环境,致力打造以人为本的知识分享体系。

  思软知识管理高度关注用户体验,应用了大量WEB 2.0元素,打造企业2.0时代的知识分享平台,以解决传统知识管理系统部署过程中用户不愿分享、分享太困难的问题。知识分享的过程包括了知识的识别、获取、存储、分享、利用和创新六个步骤;思软知识管理知识分享解决方案是一系列功能模块的有效整合。


< < <执行力工作管理平台



  执行力管理平台能帮助企业、部门和个人对工作进行管理,要做什么?做了什么?效果如何?怎么改进?改进结果如何?它是一套工作内容的确立、执行、反馈、监督、考核的管理平台。


目标管理:对目标制定、进行分解、发布,让每个员工能够清晰的了解自己的目标、并对目标的执行反馈交流,让领导能够及时了解员工对目标的执行情况。

计划报告:对周期性的工作进行计划安排和总结汇报,并在执性过程中进行反馈交流。

任务管理:个人及团队任务管理工具,对任务进行有效的安排、分解、执行反馈、任务督导。

评价、绩效管理:周期性的内部绩效考核平台,可以为每个员工定义考核模板考核流程并进行周期性考核



执行力平台的特点是:

松散式组合:目标、报告、任务、绩效四个部分可以独立使用,也可以两两组合使用,以便适用于各种类型的企业。个人目标计划独立,团队目标计划组合。

去中心化:各模块除了基本的系统参数的设定外其他的所有应用功能均可交由每个员工来操作,减轻了管理人员平台维护的压力

重执行:平台的应用重点在于执行反馈交流及督导。让每个过程都过程和结果同时导向化。以啊终执行为核心点。


< < <企业级费用预算管控


  预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

  思软全面预算管理涵盖从预算体系建立、预算编制、预算执行控制、预算分析、企业绩效管理的完整应用。为用户提供了便捷的预算编制工具、灵活的预算调整、强大的预算控制、直观的预算分析、预算模块与总账模块一体化等全面预算管理工具。





完善全面预算管理制度,建立和优化预算管理流程和预算管理报表;

缩短实施周期,有效地控制公司的投入成本,使系统尽快投入运行;

可以定时的实际数据进行抽取并和预算数据进行比较;

通过预算监控模块,管理者每天都能够看到最新的、图形化的预算和实际数据,大大提高了管理效率和对市场的反应能力。


每个企业都是个性化的,如果您需要了解更多关于思软的解决方案,请和我们联络,思软资深专家将为您定制更具深度、符合您企业实际所需的个性化解决方案。

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我们认为市场上没有一个软件对所有的企业放之四海而皆准,尽管有些公司说他们的产品可以。我们致力于在了解您企业需求背景,管理诉求的情况下,结合我们多年的经验及公司“管理+IT”IT咨询模型为客户配置最合适的管理系统。满足客户现在和未来的管理需求。于是我们打造了以下独一无二的产品交付方式:

  建立全公司统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程。

  工作流系统采用图形化设计器,实现流程定制功能,工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持,如并行、回退、条件分支等,工作流系统还支持对各流程环节的编辑和表单内容控制功能。

系统提供一个独立的工作流程引擎,实现工作流程与其他模块之间的协助和交流。作为一个单独的工具,可以与其他模块可以进行互动,为其它模块的信息载入和载出并保持不同功能块之间信息的协同。


> > > 电子化流程体系建设


  随着业务的不断发展,目前很多企业形成了多点生产、集团化运营的格局,原有的管理平台已不能满足管理的时效性和准确性的要求,企业在运营管理方面的个性化需求也逐步提升,流程管理的应用面已经越来越广,打造满足企业的电子化流程管理平台,刻不容缓,急需构建完整、标准的流程管理体系。

企业流程管理电子化的核心思想是利用信息化工作来推动企业信息化经营管理控制模式的确立和完善。

  规划、梳理、构建电子化的流程体系平台。梳理成企业的 行政类、人事类、账务类、业务类、项目类。所有的流程都是企业管理制度的电子化表达,通过固化流程体系的构建支撑企业管控执行落地。




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目前广州思软已经设立 北京、成都、广州、深圳、武汉、 重庆、杭州、郑州、佛山、厦门、长沙、上海、石家庄等 十余个分公司


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