思软OA的三大管理目标



  传统OA 系统已经不能完全满足组织日益增长的需求迫切需要一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统从而提升其管理水平。



·消除信息孤岛


  传统的办公系统的分散开发和引入,使信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤岛大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。



·征服应用孤岛


  传统OA 系统难以与企业其它业务系统紧密集成,使得组织内部各业务系统相互独立、数据不一致,需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换进行信息分析。因此要求现在的OA 系统不仅仅是简单的文档处理和公文流转,而是组织全面信息体系的前台构件,它一方面可以完成与后台构件如ERP 的数据和应用整合,另一方面可以外延扩展其功能应用,搭建适合组织自身应用的电子商务环境并可根据实际需求扩展应用。



·解决资源孤岛


  组织内各部门之间的协同,以及组织内部与外部资源之间的协同,在这个新信息时代越发凸现其重要性。它要求办公应用软件必须建立一个动态的、可控的、统一的全面集成和协作化的平台上,从而能协同完成各种复杂的业务处理,共同面对市场环境的变化。而传统的OA 系统由于其体系架构相对陈旧无法很好地建立起这样一个协同运作的环境。



思软oa软件应用价值体现



1.1   统一的办公平台



  专业版将办公管理、动态信息、行政管理、公共信息、邮件系统、移动办公等系统集成,并建立起与业务系统信息传递的通道,作为企业统一的办公系统及信息共享平台,使之成为服务于企业所有员工日常工作的重要平台,极大地提高了办公效率,促进企业科学化的管理。

变革了传统的集中式办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了各地员工的办公信息交流与合作。



1.2   信息的快速传递



  通过专业版发布的各种通知、文件、新闻、知识、企业文化等信息,均能够实时地传达给各地的办公人员,不论你身处何地,只需能够登录协同平台、有权限查看即可,实现了信息的快速传递。


1.3   管理流程的规范化



  使用专业版进行办公,可以梳理组织流程并将其进行固化,使各人员根据固化的流程进行工作,从而避免了人为原因造成的错误,也可明显体现一个组织的办公制度及办公文化。


1.4   知识的积累沉淀



  企业将自己的企业文化、工作制度、流程、技能、经验教训、工作成果、解决方案、潮流知识等分门别类的信息通过专业版发布并共享给所有平台用户的过程,也是在不知不觉中将这些信息积累沉淀的过程,不仅使这些信息成为了企业珍贵的无形资产,又实现信息的结构化管理,让员工可以及时获得所需的知识。


1.5   决策的高效性



  普通日常办公中,企业领导常被各种文件的审批、材料的上报等事务干扰,加上各业务系统分散,数据不能很好的集中,领导们迫切需要一个能够提供协同工作的办公平台,可以将审批流程电子化、业务数据集中化来方便快速的获取企业各种信息以进行决策。专业版提供了这样一个高效的平台,使企业领导进行决策的时间大大缩短,有效提高了决策效率。


1.6   低廉的管理成本



  专业版提供了一个虚拟的办公平台,各机构、员工间跨地域的协同工作,可节省企业的差旅开销,降低了企业办公的空间成本。

传统的公文流转、文件下发、制度存档、知识保留耗费了不少纸质资源和其他办公资源,将其转变为网络化电子化进行流转和保存,大大节省了实物资源成本的开销。

办公效率的提高,降低了企业办



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