三种不同的合同管理方式
纯纸质和Exce方式


简单统计不能协作、效率低易  出错、难以支持大合同量
OA或ERP等系统中

附属的合同管理模块功能单一不能从合同角度整合务、难以满足企业商务全流程管理的需求
思软专业的合同管理系统
以合同全生命周期管理梳理整合相关业务对流程控制、风险防范、 管理决策提供强有力的支持

 合同管理的困镜  

1.      在合同签订上,不是领导授意草草签署,没走既定流程,就是你方改罢我登场;最终到底谁改了什么都一团乱麻,重复核对,效率低下;

2.     合同签过之后,或者就放在档案柜里,乏人问津;或者就是在出问题的时候才去找合同,却发现那个合同不在自己手里,甚至在合同对方手里没收回来;

3.     基本上使用EXCEL做合同台账,但是EXCEL难以应对动态的执行数据,虽然解决了这个维度,但又贻误了那个维度,搞得合同管理员非常头大,无计可施;

4.     合同管理人员按期向各个业务部门收集合同执行数据,但是每个业务部门都很忙,报送不及时不说,还不准确,业务部门之间的数据对不上;

5.     合同量大,收付款笔数太多,经常会忘记催收款项,有时还会重复付款给供应商,导致增添利润的机遇流失甚至公司损失;

6.     由于合同签署和执行没有统一的管控机制,导致重要审计材料缺失,执行合同审计非常困难;

7.     客户跟踪信息全部分散在客户经理身上,公司掌握不全面,如若客户经理发生变动,以前的跟踪情况难以承接,甚至发生跳单情况,给公司造成损失;

8.     供应商审核流程不规范,选商和招标环节资料和流程不完整不规范,导致采购管理混乱,以至于容易滋生腐败,缺失质量控制,造成损失;

9.     一旦合同完成后,对客户、供应商、合同等没有回归评价机制,不能使后续业务借鉴过往业务的经验教训,致使多次犯同一个错误而不自知;

10.  合同执行过程中,难以对合同收付款、开票、合同标的的交付做一一对应,款、票、物的对账经常出问题;

11.  集团企业无法监控下属企业合同的签订和执行,违反合同管理规定的行为比比皆是,致使企业风险指数加大。




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  思软合同管理产品有两个系列、多个版本,分别适用于从小到大的各类企业对于合同管理及其关联业务的不同层次需求。

    E系列面向中小企业和大型企业的部门级应用,帮助企业实现合同管理的信息化和自动化,着重合同文本管理和合同履行的资金管理,提供标准化管理流程和标准化合同报表,使企业快速获取合同管理收益。

     E++面向大型和集团性企业,以合同为中心,面向全面的运营全周期管理为着眼点,覆盖企业客户和供应商管理、选商和招投标、项目和预算、合同签署和审批、资金结算和收付、合同和项目进度履行、合同标的管理、项目完结审计,以及合同完结回归评价等业务管理需求。销售管理解决方案、采购管理解决方案、合同起草和审批解决方案、工程项目管理解决方案和外贸商务管理解决方案等是思软多年积累的精髓。



  近1000家企业的技术和产品服务经验,使大型企业版E++系列和E系列中小企业版能够轻松应对企业的各种业务类型:采购、销售、服务、工程、外贸、服务、租赁、投资、融资、科研等。

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