传统OA 系统已经不能完全满足组织日益增长的需求迫切需要一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统从而提升其管理水平。
·消除信息孤岛
传统的办公系统的分散开发和引入,使信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤岛大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。
·征服应用孤岛
传统OA 系统难以与企业其它业务系统紧密集成,使得组织内部各业务系统相互独立、数据不一致,需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换进行信息分析。因此要求现在的OA 系统不仅仅是简单的文档处理和公文流转,而是组织全面信息体系的前台构件,它一方面可以完成与后台构件如ERP 的数据和应用整合,另一方面可以外延扩展其功能应用,搭建适合组织自身应用的电子商务环境并可根据实际需求扩展应用。
·解决资源孤岛
组织内各部门之间的协同,以及组织内部与外部资源之间的协同,在这个新信息时代越发凸现其重要性。它要求办公应用软件必须建立一个动态的、可控的、统一的全面集成和协作化的平台上,从而能协同完成各种复杂的业务处理,共同面对市场环境的变化。而传统的OA 系统由于其体系架构相对陈旧无法很好地建立起这样一个协同运作的环境。
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