通过采用国际通行的内容管理技术,实现对文档生命周期的全程管理,帮助组织建立起集中存储和管理平台,能够对内部的文档、图片、报表等价值信息的收集、分类、共享、检索、分析提供完整的业务实现,以帮助组织整合信息资源,打造高效、安全的内容分享和传递平台。
在信息化发展的历程中,企业积累了越来越多的文档,这些文档广泛的分布在终端和各业务系统中,给文档的分类、检索、使用和安全带来了极大的困难。SMART ECM以文档管理为核心,协助用户建立高效、安全的文档集中管控体系,实现内部文档通过统一平台进行交互和传递。
Ø建立集中存储平台,要求及时准确提供信息服务,能够对文档形成完整的生命周期管理,从文件收集、索引、分类、检索、呈现、交互等环节进行全方位的管理。
Ø建立内部权限管理体系,要求能够根据组织结构和使用角色,对不同的文档资源赋予不同的访问权限,确保相关人员在可控状态中访问文档资源。
Ø对信息进行安全管控,确保信息在存储、交换、使用等环节过程中的安全,防范信息无意或有意流失,保障在集中存储平台中安全可靠存储。
解决方案思路
所提供的集中存储不同于简单的文档管理。集中存储底层采用业界先进的内容管理技术,实现对内容的标准化管理。系统管理组织内部的各类内容资源:文档,图像,照片,记录,XML或其他非结构化和半结构化的信息。遵循标准化的CMIS技术并提供丰富的管理功能,如元数据管理,版本控制,生命周期控制,工作流,搜索,内容关联,标签,评论等。这些功能使您能在海量的企业数据中找到您需要的内容。
Ø 本方案全面采用国际通行的内容管理技术,通过对文档生命周期的全程管理,帮助组织建立起集中存储和管理平台,能够对内部的文档、图片、报表等价值信息的收集、分类、共享、检索、分析提供完整的业务实现,以帮助组织整合信息资源,打造高效、安全的内容分享和传递平台。解决方案提供以下主要功能:
Ø文档批量上传及导入
Ø元数据和索引建立
Ø权限管理
Ø在线预览
Ø全文检索
Ø文档离线加密和安全管理
Ø
方案业务价值
SMART ECM文档集中管控解决方案帮助企业改善对文档应用的各种需求,从以下几个方面为客户的业务创造价值:
Ø加快信息传递、检索和浏览速度,提高工作效率;
Ø提高文档复用,避免重复存储,浪费存储空间;
Ø通过对文档的集中管理,可以实现统一授权,确保只要进入到集中管控平台,相关文档便处于受保护状态,以保护核心文档的安全;
Ø进行文档资源整合,为其他的应用系统提供文档通用接口,保持管理的一致性。
解决方案优势
Ø跨平台,兼容性高,采用J2EE体系架构,支持各种浏览器;
Ø简单易用,更人性化的操作和直观的界面;
Ø自动属性数据提取和多维度的分类管理功能,集成内容标签技术;
Ø高安全性,满足文档离线安全管理需求;
Ø扩展性强,支持CMIS标准,提供JDR-170标准接口;
Ø全文本搜索技术支持;
Ø智能文件夹提供基于规则的业务功能实现,可通过规则定制自动实现用户的内容操作需求;
Ø虚拟文件系统功能,支持包括FTP、CIFS、WEBDAV等多种协议。
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