思软oa系统知识管理企业协作社区方案

　　思软知识管理内容交互解决方案遵循企业现有业务流程和数据交互方式，通过内容管理系统建立数据中转平台，构建供应商、代理商、兄弟单位以及内部相关部门之间统一使用的业务平台。

    在组织中，内容的交互广泛的存在于企业内部各个部门之间、跨产业链的供应商、代理商和用户之间。不同于传统关系型数据库中保存的记录，内容以一种更直观、形象、人性化的方式实现信息的沟通。思软知识管理内容交互解决方案，以统一的内容管理平台为基础，协助客户建立起以内容为核心的信息交互平台，实现跨部门、跨组织的协同，实现全产业链的内容交互，使组织从繁琐的工作流程中解脱，加快信息传递速度，保证内容交互的安全性，提高企业工作效率。

解决方案描述

    思软知识管理内容交互解决方案遵循企业现有业务流程和数据交互方式，通过内容管理系统建立数据中转平台，构建供应商、代理商、兄弟单位以及内部相关部门之间统一使用的业务平台。系统通过合理的规划内容交互区域，整合信息交互流程，实现信息在业务平台中方便快捷的流转。企业外发资料可以经过审批流程，由具有发布权限的部门或个人快速发布给兄弟单位和供应商、代理商，而外部的信息也可以通过平台快速的提交，内外部人员同时可以围绕具体的设计资料或者某个内容进行在线讨论，极大的提高工作效率，降低管理成本。

Ø采用可靠的文档安全保障机制，保护内容管理系统信息在交付后的安全性。通过系统提供的权限控制机制，提供内容在线预览功能，并严格控制其离线使用时间，次数和可编辑性等权限，保护内部机密信息，维护企业核心竞争力。  

Ø基于安全URL分享机制，大容量文档、设计资料不需要发送到接收方，可以降低对带宽的需求，实现安全、高效的分享。

Ø与邮件系统的集成和站内消息机制可以让接收方及时掌握企业发布的信息，做出快速的市场响应。

Ø支持批量文件的上传、下载以及断点续传，解决大型文档的交换瓶颈问题。

Ø以标签、内容信息等元数据为基础实现综合的快速信息查找，避免之前经常要重复进行的数据交互问题。

Ø全面记录用户的日志和使用情况，通过日志审计，管理员人员可以随时跟踪和查阅信息交互情况。

方案业务价

Ø缩短与合作伙伴的信息交互周期，方便供应商及时查阅合作设计文档，提高协作效率；

Ø提高信息沟通的准确性和及时性，保证产品质量和服务；

Ø加强内部和外部的信息交流，降低企业管理成本；

Ø提高核心内容的安全性，防范核心信息的泄密，维护企业核心竞争力。

解决方案优势

Ø统一的内容交互平台，以内容为核心的信息交换方式，提供更具人性化的内容协同机制和用户访问体验；

Ø细致的权限控制，满足在线查看和离线使用等多种应用场景，确保信息交互过程中的安全性；

Ø基于互联网的WEB架构，在任何地方可以轻松访问，实现随时随地的内容访问；

Ø简单、清晰的业务实现架构。