信息门户需求常见问题

信息门户需求常见问题

你们的信息门户是什么？有什么功能

答案：信息门户实际上是对整个管理软件功能所会承载的内容的提炼、抽取，并将抽取的内容推送给对应的用户，保证用户在系统中使用的功能与看到的内容都是跟本岗位有关的，最初门户的作用是达到聚合与推送的，思软的门户除了达到这层作用之外，还将门户做成一个开放性的展示层，将异构系统的信息与数据都可以反映在门户中，让用户可以一站式的了解到所有与本岗位有关的信息，而不简单只是思软自己系统的功能与内容。

思软协同OA的门户与网站、企业的内部网站有什么区别？

区别还是很大，网站是一个面向外部公众的，以信息发布为主。 企业的内网的面向对象是企业内部员工，但是企业内网也只是一个信息发布的职能，没有管理应用以及严格的权限控制。而思软的门户一方面是作为企业内部信息发布的工具，这个信息发布是带有严密的权限控制的信息发布体系，同时思软的门户与思软所有的应用都是协同的，在门户上可以构建各种管理应用，包括了流程、计划、会议、项目任务管理等。同时思软的门户还是可以呈现与办理异构系统的应用。包括了业务数据报表，数据的查询与业务流程的处理。思软的门户是一个针对企业内部的信息与管理软件整体的门户，打通企业内部的信息孤岛、异构集成的问题。

思软的门户与IBM的websphere portal有任何区域？

答案：从产品的定位来讲没有区别，都是解决企业内部信息化发布、统一登录、统一桌面、应用集成的作用。但是实现方式来讲，有不同，IBM的portal是一个单独的门户，没有任何自身的应用，但是对于思软来讲，不单单提供一个门户的系统，还提供一整套的管理应用，而且思软的门户已经将很多原本需要开发的功能全部开发了可配置的功能，大大提升了企业门户的建立效率，降低了企业的IT成本。

你们的系统怎么做到与其他系统的单点登录？

答案：思软在门户中专门有针对其他系统的单点登录的配置工具，包括也支持微软的AD的集成，实现与异构系统的单点登录集成。 这个工具是我们自己开发的，符合国际通用的LDAP的标准。

在思软的门户中可以加入其他系统的审批流程吗？

答案：思软的门户中就可以配置其他第三方系统的代办元素，包括了一些财务系统的一些审批、ERP中的审批。我们可以将一个员工所要处理的所有的代办工作都可以集中在一个界面中。这个只要在我们后台的元素库中进行配置就可以了。配置之后由用户自己或者是系统管理将这些元素配置到自己的工作门户中。一旦用户点击处理了相关流程，就直接跳转到第三方系统的流程处理页面。这样的模式改变了以往的一种IT架构，用户就不用再关心做什么事情需要到什么系统中去。 用户关心的事务都已经在一个桌面上完成。

思软的门户中的内容是自己需要更新的吗？

答案：思软门户中的内容是事先进行规则配置的，所有的内容会自动的从各种系统中进行抽取与更新，包括了计划、代办、日程、异构系统的数据查询等。所有的内容都是在元素中的规则中事先设定了。

思软门户的功能与其他OA厂商的门户有什么区别

答案：目前市场上的协同OA的门户还只是一个固定的信息发布工具，主要是以文档、新闻为主。 但是思软后台有一个开放式的元素库，思软系统中的任何应用都可以发布在门户中，而且思软的门户元素支持国际通用的jsr168、268的标准，所有的元素都可以发布到其他的门户，其他的异构系统的开发的元素都可以发布在思软的门户中。

我们现在已经有了IBM的websphere  portal，你们可以与其集成吗？

答案：当然可以。集成主要是在于几个方面。

首先是在用户验证方面的集成，通过用户验证实现门户、协同OA登录的一次性验证。我们一般叫做SSO。

其次，我们可以将我们所有的应用都封装成元素或者叫做portalet，然后将这些portalet直接发布在IBM的门户中。这个我们一般叫做与门户的应用集成。

同时，思软支持IBM门户中的搜索、查询等引擎以及索引机制，在一定的权限范围下可以对协同OA的数据与信息进行搜索与查询。

所以，在门户方面你可以用思软自己的门户，也可以采用IBM的门户的，这是一样的机制与原理。

备注：IBM 的websphere  portal是IBM目前主要推得产品，他们的定位主要是面向异构系统的集成与展现。

你们的门户与微软的SharePoint有什么区别？

答案：SharePoint是微软自己发布的企业级门户软件，他的定位与思软的门户是一个定位，最大的区别就是SharePoint就只是一个门户，但是对于客户来讲，不是需要一个SharePoint的门户，还需要有实际的管理应用可以发布在门户上。SharePoint目前在企业内应用最多的还只是一个企业内的内网信息发布的作用。目前还无法更多的实现异构的集成，用户导向的工作视图，包括在门户中面向组织协作，计划管理等实际的企业应用。

门户到底对企业有什么价值？

答案：门户的价值主要分为三个层面：

打通信息孤岛，集中分散的系统资源：企业基本上现在已经有了很多的管理系统，但是不同的系统需要不同的用户验证，对于用户来讲现在的问题不是没有系统来实现电子化，而是系统太多，光是用户验证这个环节就会大量的问题。

改变原有的信息化的架构模式：原来的信息化都是在局部单元的应用，例如，企业现在有ERP软件解决企业从订单到销售的整个环节，有HR软件解决企业内部人事管理与薪酬的问题，有财务软件解决财务电子化的问题，这样对于用户来讲，要以不同的事件进入不同的系统处理不同的工作。但是门户的意义就可以改变这样的现状，直接讲这些基础应用封装在底层，前台假设以用户角色导向的工作中心，所有与角色相关的基础应用全部抽取道门户的工作中心，对于用户来讲，他有了一个专门的软件工作中心，他不在关心这些应用到底是哪个系统提供的服务。

门户改变以往的人找事的方式，变成了事找人；在门户应用中最为关键的消息推送机制，在基础的应用系统中，一旦有了需要当前人员处理的工作，门户自动讲这些推动道每一个地工作中心上，主动告知当前的工作用户需要处理的工作，大大提升了用户工作的主动能力。

所有门户的最大意义是彻底改变了以往的管理以及IT的管理架构模式。